Office Assistenz (m/w/d)

Du bist gute Seele und Organisationstalent in einem. Du kannst zuhören, du kannst anpacken, du kannst beraten, du kannst unterstützten. Wo du bist, laufen Läden rund und flüssig, haben alle gute Laune. Du kennst dich aus in Administration, du machst durch praktische Exzellenzarbeit die kreative, digitale, kundenfokussierte Exzellenzarbeit der Teams möglich.

Du bist Office Assistenz. Wir suchen dich. In Teil- oder Vollzeit für mindestens 25 Stunden in der Woche.

Deine Aufgaben:

  • Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale
  • Bestellungen (Büromaterial und projektbezogene Bestellungen)
  • Unterstützung bei Planung interner Events
  • Koordination von Terminen und Reiseplanung
  • Einladung der Bewerber für unsere Teams
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Multitasking, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturiere Arbeitsweise und sicheres freundliches Auftreten

  Das sind wir:

  • Seit 13 Jahren Kreativagentur und Unternehmensberatung
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Kreuzberger Hinterhofschmelztiegel mit lauter guten Leuten
  • Agentur für DAX-Konzerne, Hidden Champions, Institutionen
  • #happytlgg und #tlggworkinghardforthemoney in einem

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung an herausforderung@tlgg.de.

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