Office Manager:in (m/w/d)

Du bist gute Seele und Organisationstalent in einem. Du kannst zuhören, du kannst anpacken, du kannst beraten, du kannst unterstützten. Wo du bist, laufen Läden rund und flüssig, haben alle gute Laune. Du kennst dich aus in Administration, du machst durch praktische Exzellenzarbeit die kreative, digitale, kundenfokussierte Exzellenzarbeit der Teams möglich.

Du bist Office Manger:in. Wir suchen dich. In Teil- oder Vollzeit für mindestens 25 Stunden in der Woche.

Deine Aufgaben:

  • Einladung der Bewerber:innen für unsere Teams
  • Büroorganisation, Empfang und Telefonzentrale
  • Bestellungen (Büromaterial und projektbezogene Bestellungen)
  • Unterstützung bei Planung interner Events
  • Koordination von Terminen und Reiseplanung
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Das bringst du mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
  • routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Multitasking, Flexibilität und Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, strukturiere Arbeitsweise und sicheres freundliches Auftreten

  Das sind wir:

  • seit 2008 Kreativagentur und Unternehmensberatung
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Über 200 sehr gute Leute in Berlin & New York
  • Ein lebens- und liebenswertes Wertesystem
  • Für jeden und jede ein Weiterbildungsbudget
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Bestechende Firmenangebote und Partnerschaften
  • Die üblichen Standards wie frisches Obst, guter Kaffee, Tischtennisplatte, Hundeplatz sowie Schutz vor Wind, Wetter und neugierigen Blicken bieten wir natürlich auch

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung an herausforderung@tlgg.de.

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