Personal Assistant & Speakermanagement (m/w/d)

Kommunikation ist deine Leidenschaft? Du kommunizierst gelassen und professionell? Hältst viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlierst zwischen den unterschiedlichen Anfragen nicht den Überblick?

Und wenn dann auch noch OMR, FFF Day, ILA und re:publica für dich nicht wie ein Podcast klingen, komm vorbei, erzähl uns mehr und werde Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben im Bereich Assistenz:

  • Proaktive, vorausschauende Unterstützung unserer Geschäftsleitung
  • Terminplanung und -vereinbarung via Email, Telefon, LinkedIn, etc. für interne und externe Meetings, Workshops, Telefonate und Speakerauftritte
  • Schnittstelle zur Geschäftsleitung, Teamleitung aus Agentur und Consulting sowie der Finanzabteilung
  • Reiseplanung und Buchung (Reisebuchungstool Egencia) und anschließende Reisekostenabrechnung
  • Stundenerfassung auf Projekten

Deine Aufgaben im Bereich Speakermanagement (Geschäftsleitung, Geschäftsführung & Team):

  • Eingehende Speakeranfragen prüfen und beantworten
  • Abstimmung und Verhandlung zur Vertragsgestaltung und zum Event (Honorar, Logistik, etc.)
  • Erste inhaltliche Abstimmungen zum Thema mit dem Veranstalter (eigenständig oder als unterstützende Rolle)
  • Angebotserstellung in unserer Finanzsoftware (People Soft) sowie Rechnungsvorbereitung
  • Proaktive Suche nach geeigneten Themen und Konferenzen zur Förderung unserer öffentlichen Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung der Speakerprofile unseres Teams

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen (Erfahrung im Agenturbereich von Vorteil)
  • Proaktive Herangehensweise und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und zu filtern
  • Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse und eine sichere Anwendung von MS Office 
  • Interesse an Markt- und Technologietrends im Digitalisierungsumfeld sind ein Plus

Das sind wir:

  • Seit elf Jahren Kreativagentur und Unternehmensberatung
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Kreuzberger Hinterhofschmelztiegel mit lauter guten Leuten
  • Agentur für DAX-Konzerne, Hidden Champions, Institutionen
  • #happytlgg und #tlggworkinghardforthemoney in einem

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung an herausforderung@tlgg.de.

Back Previous Next