Senior Operation Manager (m/w/d)

Du regelst Dinge. Du setzt Dinge in Bewegung. Du bringst Dinge nach Hause. Du machst, dass Dinge reibungslos laufen und liebst es, Prozesse und Strukturen aufzusetzen, die es anderen ermöglicht, ihre Aufgaben und Ziele zu erreichen. Das ist halt dein Ding. Deine Fürsorge, Liebe fürs Detail und Strukturiertheit sorgen dafür, dass jeder weiß, was er zu tun und zu erwarten hat. Dass jeder sein Bestes gibt und sein Bestes bekommt, vor allem deine Kollegen. Du weißt viel, du teilst dein Wissen, du erkennst Potenziale, Chancen und Grenzen und hast immer einen Blick darauf, wie interne Abläufe optimiert und Bedarfen besser begegnet werden können. Und hast bei all dem noch ein Auge auf den Taschenrechner, eins in der Sprintplanung und zwei bei deinem Gegenüber. Du hast Lust, ein Team aus 45 Personen gemeinsam mit den Führungskräften und der Business Unitleitung noch besser zu machen und ziehst Freude daraus, anderen zu helfen.

Komm vorbei und zeig unserem Team mal deinen Augentrick! Ihr würdet euch sicher gut verstehen. Wir suchen nämlich einen Senior Operation Manager (m/w/d). Ab sofort.

Deine Aufgaben:

  • Ressourcenplanung mit Blick auf Reduktion der Aufwände für Führungskräfte und Direktoren
  • Angebotserstellung mit Blick auf Kosten vs. Ressourcen
  • Unterstützung HR und Team bei der Suche von Freelancern und Tracking der Kosten dafür
  • Unterstützung der Business Unitleiterin beim Unit-Controlling zusammen mit dem Finance-Team
  • Stundenbuchungen im entsprechenden System
  • Unterstützung bei brennenden Themen im Team als Vertrauensperson mit starker Schulter und Zeit für Aussprachen
  • Entwicklung von Teambuilding-Maßnahmen
  • Unterstützung von HR und Führungskräften beim Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Account Management bzw. in der Planung, Steuerung und im Controlling von Online-Projekten in einer Agentur, insbesondere in den internen Arbeitsbereichen Ressourcenplanung, Workflows, Kosten, Tools
  • Erfahrung in der Leitung und Führung von digitalen Großprojekten und Lust, interne Worflows stetig zu optimieren
  • Strategisches Mindset und keine Scheu vor komplexen und herausfordernden Themen und Prozessen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das sind wir:

  • Seit dreizehn Jahren Kreativagentur und Unternehmensberatung
  • …und damit sehr erfolgreich
  • Kreuzberger Hinterhofschmelztiegel mit lauter guten Leuten
  • Agentur für DAX-Konzerne, Hidden Champions, Institutionen
  • #happytlgg und #tlggworkinghardforthemoney in einem

Wir freuen uns über deine Bewerbung unter Angabe deines frühesten Einstiegstermins und deiner Gehaltsvorstellung an herausforderung@tlgg.de.

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